beritapagi.net

Mengapa Arsip Perlu Disimpan?

Jawab hands August 24, 2022

Mengapa Arsip Perlu di Simpan? Anda harus menyimpan arsip yang mendukung dalam penentuan keputusan organisasi. Arsip menyediakan informasi berupa bukti apa yang terjadi dan siapa yang bertanggungjawab atas sebuah keputusan.

Mengapa arsip harus disimpan jelaskan alasannya?

Arsip perlu disimpan karena agar dokumen tidak hilang dan rusak karena informasi yang berada didalamnya berguna untuk pengambil keputusan dimasa mendatang dan sebagai bukti kegiatan dari akuntabilitas suatu organisasi.

Mengapa arsip yang disimpan perlu dibersihkan?

Kebersihan. Arsip selalu dibersihkan dan dijaga dari noda karat dan lain-lain. Tujuan pemeliharaan arsip adalah: Untuk menjamin keamanan dari penyimpanan arsip itu sendiri.

Mengapa kita butuh arsip?

Menurut Hadi Abubakar (1991), salah satu peran penting arsip adalah sebagai rekaman informasi kegiatan, pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, dan juga bukti eksistensi atas sebuah organisasi.

Mengapa arsip sangat penting bagi perkantoran?

Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasi , mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya.

Mengapa arsip arsip yang sudah lama dan tidak diperlukan lagi harus dimusnahkan jelaskan?

Pemusnahan arsip bertujuan untuk mengurangi jumlah volume arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna. Selain itu juga untuk efisiensi sehingga memudahkan pencarian arsip yang dibutuhkan serta memberikan tempat bagi arsip yang baru. Pemusnahan Arsip juga dilakukan untuk menghindari terjadinya penumpukan di depo arsip.

Mengapa arsip perlu disiangi secara terus menerus?

Arsip tidak teratur harus terlebih dahulu disiangi dari non arsip atau membuang sesuatu yang tidak ada hubungannya dengan arsip seperti; map kosong, amplop, blanko, kardus berkas, plastik-plastik dan lain sebagainya, hal ini dimaksudkan agar arsip menjadi bersih dan dapat diber diberkaskan dengan baik.

Mengapa kita harus melakukan penyusutan arsip?

Tujuan dari penyusutan arsip adalah untuk mengendalikan arsip yang tercipta secara terencana dan menyelamatkan arsip sebagai bahan bukti pertanggung-jawaban nasional, serta menghemat biaya untuk keperluan ruangan, peralatan, pemeliharaan dan tenaga.

Apa yang terjadi apabila tidak ada prosedur pemeliharaan arsip?

Maka pemeliharaan berarti memelihar, merawat, menjaga arsip dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih dapat digunakan untuk generasi yang akan datang. Jika tidak terjadi pemeliharaan arsip bisa saja akan kehilangan informasi yang sangat berharga.

Bagaimana konsep pemeliharaan arsip?

Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik, perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. Dengan kata lain usaha ini disebut dengan preventif.

Seberapa pentingkah manajemen arsip dalam manajemen perkantoran?

Tujuan Manajemen Arsip

Mengetahui berapa banyak jumlah arsip yang dimiliki. Mengatur bagaimana mekanisme kerja dari satu perusahaan melalui arsip tersebut. Membuat satu sistem kebijakan menjadi lebih praktis karena menggunakan berbagai macam kemajuan teknologi. Menyimpan history dari satu perusahaan dengan baik.

Mengapa arsip penting dalam suatu lembaga organisasi?

Kearsipan mempunyai peranan sangat penting sebagai pusat penemuan kembali pada suatu informasi. Dengan demikian kearsipan memberi informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan-kegiatan, baik pada lembaga negara maupun swasta.

Referensi:

  1. https://brainly.co.id/tugas/18460273
  2. http://arsip.ut.ac.id/index.php/2017/09/27/pemeliharaan-arsip/
  3. https://primadoc.id/7-alasan-pentingnya-pengelolaan-arsip/
  4. https://bkpsdm.belitung.go.id/article-read/20/arti-penting-dan-peranan-arsip
  5. http://dinkes.jogjaprov.go.id/berita/detail/arsip-kenapa-harus-dimusnahkan
  6. https://sinta.metrouniv.ac.id/?page=berita&&no=2
  7. http://jurnal.batan.go.id/index.php/pin/article/download/2475/2274
  8. https://dispusip.pekanbaru.go.id/pentingnya-kearsipan-dan-cara-menjaga-arsip/
  9. https://arsip.usu.ac.id/index.php/berita/53-langkah-langkah-pemeliharaan-dan-perawatan-arsip-kertas
  10. https://hrdspot.com/blog/pelatihan-manajemen-arsip/
  11. https://arsip.its.ac.id/front/berita/8

© 2022 beritapagi.net

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website.
Privacy Policy